Zásady ochrany osobních údajů
Centrum pro informovanou společnost z.s. (CIS) je nezisková organizace, která se zavazuje chránit vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecným nařízením o ochraně osobních údajů („GDPR“). Toto oznámení vysvětluje, jaké osobní údaje shromažďujeme, proč a jak je zpracováváme, jak dlouho je uchováváme a jaká práva máte jako subjekt údajů.
JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎUJEME
Můžeme shromažďovat a zpracovávat následující osobní údaje:
Jméno a příjmení
E-mailová adresa
Datum narození
Poštovní adresa
Tyto údaje nejčastěji shromažďujeme v těchto případech:
Při registraci na naše akce
Při přihlášení k odběru newsletteru nebo jiných sdělení
Při kontaktování nás e-mailem nebo prostřednictvím formulářů na webu
Shromažďujeme pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné pro konkrétní účely uvedené v tomto oznámení. Nepožadujeme žádné údaje, které pro tyto účely nejsou relevantní.
2. ÚČEL A PRÁVNÍ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ
Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:
Organizace a správa akcí, workshopů a dalších aktivit
Zasílání novinek a informací o naší činnosti
Propagace našich aktivit (včetně využití audiovizuálního materiálu z veřejných akcí)
Ověření totožnosti účastníků při registraci na akce
Komunikace s vámi nebo zasílání potřebných materiálů
Právním základem zpracování je:
Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), který můžete kdykoli odvolat
Náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) na komunikaci s podporovateli a propagaci naší činnosti
3. AUDIOVIZUÁLNÍ ZÁZNAMY NA AKCÍCH
Na veřejných akcích, které pořádáme, může docházet k pořizování fotografií a videozáznamů. Tyto záznamy můžeme využít k prezentačním a dokumentačním účelům (například na webu nebo sociálních sítích). Pokud si nepřejete být na těchto záznamech zachyceni, informujte prosím pořadatele akce.
4. DOBA UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro splnění uvedených účelů nebo dle požadavků platné legislativy. Konkrétně:
Kontaktní údaje používáme do doby, než se odhlásíte nebo odvoláte souhlas
Údaje související s akcemi uchováváme maximálně po dobu 3 let pro účely evidence a vykazování
Datum narození a adresu uchováváme pouze po dobu, která je nutná k danému účelu — zpravidla ne déle než 3 roky, pokud zákon nestanoví jinak
5. SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje nesdílíme s žádnými třetími stranami, s výjimkou:
Povinnosti stanovené zákonem
Důvěryhodných poskytovatelů služeb (např. e-mailových platforem), kteří s námi mají uzavřené smlouvy o zpracování údajů
Údaje nepředáváme mimo Evropskou unii.
6. SOUBORY COOKIES A SLEDOVÁNÍ
Na našem webu můžeme používat soubory cookies pro zlepšení uživatelského zážitku a sběr základní analytiky. Předvolby cookies můžete spravovat ve svém prohlížeči.
7. VŠECHNA PRÁVA PODLE GDPR
Jako subjekt údajů máte tato práva:
Právo na přístup k vašim údajům
Právo na opravu nepřesných údajů
Právo na výmaz údajů („právo být zapomenut“)
Právo na omezení zpracování za určitých okolností
Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu nebo pro marketingové účely
Právo odvolat souhlas se zpracováním kdykoli
Právo podat stížnost u dozorového úřadu – v České republice a to Úřad na ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
8. KONTAKTUJTE NÁS
V případě jakýchkoli dotazů, žádostí nebo obav ohledně zpracování vašich osobních údajů nás kontaktujte: info@informedsociety.cz
9. AKTUALIZACE
Tuto směrnici můžeme časem aktualizovat. Aktuální verze bude vždy dostupná na našich webových stránkách. Významné změny vám oznámíme vhodným způsobem.
JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎUJEME
Můžeme shromažďovat a zpracovávat následující osobní údaje:
Jméno a příjmení
E-mailová adresa
Datum narození
Poštovní adresa
Tyto údaje nejčastěji shromažďujeme v těchto případech:
Při registraci na naše akce
Při přihlášení k odběru newsletteru nebo jiných sdělení
Při kontaktování nás e-mailem nebo prostřednictvím formulářů na webu
Shromažďujeme pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné pro konkrétní účely uvedené v tomto oznámení. Nepožadujeme žádné údaje, které pro tyto účely nejsou relevantní.
2. ÚČEL A PRÁVNÍ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ
Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:
Organizace a správa akcí, workshopů a dalších aktivit
Zasílání novinek a informací o naší činnosti
Propagace našich aktivit (včetně využití audiovizuálního materiálu z veřejných akcí)
Ověření totožnosti účastníků při registraci na akce
Komunikace s vámi nebo zasílání potřebných materiálů
Právním základem zpracování je:
Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), který můžete kdykoli odvolat
Náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) na komunikaci s podporovateli a propagaci naší činnosti
3. AUDIOVIZUÁLNÍ ZÁZNAMY NA AKCÍCH
Na veřejných akcích, které pořádáme, může docházet k pořizování fotografií a videozáznamů. Tyto záznamy můžeme využít k prezentačním a dokumentačním účelům (například na webu nebo sociálních sítích). Pokud si nepřejete být na těchto záznamech zachyceni, informujte prosím pořadatele akce.
4. DOBA UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro splnění uvedených účelů nebo dle požadavků platné legislativy. Konkrétně:
Kontaktní údaje používáme do doby, než se odhlásíte nebo odvoláte souhlas
Údaje související s akcemi uchováváme maximálně po dobu 3 let pro účely evidence a vykazování
Datum narození a adresu uchováváme pouze po dobu, která je nutná k danému účelu — zpravidla ne déle než 3 roky, pokud zákon nestanoví jinak
5. SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje nesdílíme s žádnými třetími stranami, s výjimkou:
Povinnosti stanovené zákonem
Důvěryhodných poskytovatelů služeb (např. e-mailových platforem), kteří s námi mají uzavřené smlouvy o zpracování údajů
Údaje nepředáváme mimo Evropskou unii.
6. SOUBORY COOKIES A SLEDOVÁNÍ
Na našem webu můžeme používat soubory cookies pro zlepšení uživatelského zážitku a sběr základní analytiky. Předvolby cookies můžete spravovat ve svém prohlížeči.
7. VŠECHNA PRÁVA PODLE GDPR
Jako subjekt údajů máte tato práva:
Právo na přístup k vašim údajům
Právo na opravu nepřesných údajů
Právo na výmaz údajů („právo být zapomenut“)
Právo na omezení zpracování za určitých okolností
Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu nebo pro marketingové účely
Právo odvolat souhlas se zpracováním kdykoli
Právo podat stížnost u dozorového úřadu – v České republice a to Úřad na ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
8. KONTAKTUJTE NÁS
V případě jakýchkoli dotazů, žádostí nebo obav ohledně zpracování vašich osobních údajů nás kontaktujte: info@informedsociety.cz
9. AKTUALIZACE
Tuto směrnici můžeme časem aktualizovat. Aktuální verze bude vždy dostupná na našich webových stránkách. Významné změny vám oznámíme vhodným způsobem.